没有统一渠道，无法管理共享文档 文件只能下载本地查看，无法线上进行操作 移动设备支持不足，难以满足移动化办公需求 通过历史版本功能对同一份文件的修改进行整理合并 集中存储，避免用户误操作导致文件丢失 文件搜索、星标等功能便于后续查找 权限管理，确保文档分享后可见范围可管控 相同MD5的文件，云文档中只保存一份，节省存储资源 基于团队的在线编辑与版本管理，保证文档最新版本 邮件系统添加云文档附件时，以链接形式发送 云文档中文档格式文件支持在线预览、在线编辑 分享后的链接可以通过预览查看内容 对接公文系统通过在线预览查看公文 对接文档安全管理系统外发流程，查看外发文件内容 支持手机端在线预览，文件不落地，效果与使用客户端打开一致

针对重要文件，在移动端无法打开访问，保证数据安全 配合WPS移动端，实现文档安全管理系统加解密 邮件系统提供普通附件、云附件两种方式 云文档插件提供文件选择视图，用户可以直接选择云端文件作为附件 大于5M的附件必须通过插件先上传到云端(或有自动判断上传机制） 云附件以链接的形式展现在邮件中 创建公文后，系统调用文档安全接口设置初始权限 公文内容通过二进制流加载到WPS客户端里编辑 未定稿阶段公文系统直接设置被流转对象权限 保留修改痕迹并进行历史版本管理 定稿阶段由公文系统选择流转对象 用户通过各端的文档组件在线预览公文 WPS在线预览使用WPS Office引擎绘制 私有加密格式，提高预览速度的同时，保证预览的安全性 以Html页面的方式嵌入移动门户