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如何將 XLSX 轉換為 CSV:一步步教學

发布时间:2026-08-11 | 浏览:4
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Free All-in-One Office Suite with PDF Editor Edit Word, Excel, and PPT for FREE. Read, edit, and convert PDFs with the powerful PDF teste. Microsoft-like interface, test. 有時在使用 Excel 時,會遇到需要將資料從 XLSX 格式轉換成 CSV 格式的情況。這種轉換常見於在不同平台或應用程式間分享資料,而這些平台可能不支援 Excel 的檔案格式。本文將帶你了解幾種簡單的方法,利用 Excel 以及其他免費軟體(包括 WPS Office)來將 XLSX 檔案轉換成 CSV。這些步驟操作簡單且快速。 在說明轉換方法之前,先來解釋為什麼有人會想要將 XLSX 轉成 CSV。以下是常見的理由: 資料相容性: CSV 檔案可以被許多程式、資料庫及平台輕鬆讀取。以此格式分享檔案通常更方便。 檔案大小較小: CSV 的檔案大小通常比 XLSX 小很多,因此更容易儲存或傳輸。 簡單性: Excel 檔案可能包含多個工作表、複雜公式及其他進階功能,而 CSV 僅是以列與行組成的純資料。 資料匯入/匯出: 多數資料應用程式與工具(包括 CRM 系統和行銷平台)都使用 CSV 進行資料匯入與匯出。 上述優點能幫助你在轉換檔案時做出更明智的決定,以便提升使用便利性或兼容其他軟體。 如果你的電腦已安裝 Microsoft Excel,將 XLSX 檔案轉換為 CSV 其實不難。以下是操作步驟: 步驟 1:打開 XLSX 檔案 你必須先用 Microsoft Excel 打開想要轉換的 XLSX 檔案。你可以雙擊檔案,或者先開啟 Excel,然後透過「開啟」選項選擇檔案。 在已打開的 Excel 檔案中: 1.在左上角點擊「檔案」標籤。 2.點擊選單中的「另存新檔」。 3.選擇你想儲存到電腦的資料夾位置。 4.在視窗中,於「另存新檔類型」下拉選單中選擇「CSV(逗號分隔)」(*.csv)。 系統會跳出提示,告知只有活躍的工作表會被儲存成 CSV 格式,因為 CSV 檔案不支援多個工作表。如果這符合你的需求,請點擊「確定」。Excel 可能還會提醒某些功能在 CSV 格式中無法保留,你可以繼續操作。 恭喜!你的 XLSX 現在已轉成 CSV 檔案。你可以自由在各種支援 CSV 格式的程式或平台上使用它。 如果你喜歡快速且不想安裝軟體的網路方法,現在有許多免費的線上轉換工具可以幫助你將 XLSX 轉換成 CSV。以下是使用線上轉換器的步驟: 搜尋「XLSX to CSV converter」,然後打開像 Zamzar、Convertio 或 OnlineConvertFree 這類網站。 步驟 2:上傳你的 XLSX 檔案 依照網站指示上傳你的 XLSX 檔案。大部分網站會讓你從電腦或雲端儲存空間選擇檔案。 檔案上傳完成後,選擇格式為 CSV,然後點擊「轉換」按鈕。 轉換完成後,網站會提供你的新 CSV 檔案下載連結,你可以將它儲存到電腦或雲端儲存空間。 雖然將 XLSX 文件轉換成 CSV 看似簡單,但你可能會遇到以下幾個問題: CSV 無法儲存檔案格式資訊,包括字型樣式、顏色和儲存格邊框。因此,XLSX 中的進階格式設定在轉換後會遺失。
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CSV 僅支援一個工作表的資料。如果 XLSX 檔案中有多個工作表,只有目前的活躍工作表會被儲存為 CSV。若需要多個工作表,必須逐一轉成不同的 CSV 檔案。 某些獨特或非英文字母可能無法正確編碼到 CSV 中。儲存時請選擇適當的編碼格式(通常為 UTF-8)以避免此問題。 WPS Office 是免費且最省事的 Microsoft Excel 替代方案。使用 WPS Office 開啟、編輯及儲存多種 Excel 檔案格式(例如 CSV)都不是問題。此軟體支援 Excel 的完整功能範圍,但介面保持非常簡潔明瞭。它完全相容 XLSX、CSV 以及其他熱門的試算表格式,因此非常適合個人及專業用途。 為什麼選擇 WPS Office? 免費使用: 與其他部分替代方案不同,WPS Office 完全免費,沒有任何費用。 相容性強: WPS Office 支援所有流行的檔案格式,不只限於 XLSX 和 CSV。 便利性: 借助 WPS Office,你可以在不同裝置(Mac 與手機)間自由工作,功能不受影響。 協作功能: 使用 WPS Office 可分享檔案,並在線上共同作業。 即使沒有安裝 Microsoft Excel,你也可以使用 WPS Office 轉換 XLSX 檔案。這款免費辦公軟體能開啟並編輯所有 Microsoft Office 格式,包括 XLSX。以下說明如何利用 WPS Office 轉換 XLSX 為 CSV。 步驟 1:打開 XLSX 檔案 操作步驟如下:在 WPS 試算表 應用程式中打開你的 XLSX 檔案。首先開啟 WPS Office,點擊左上角的「開啟」,選擇你的 XLSX 檔案,或將檔案拖曳到視窗中。 1 檔案開啟後,點擊上方工具列的「檔案」。 3 在「另存新檔類型」清單中選擇 CSV 格式。 4 選擇儲存位置,點擊「確定」。 WPS Office 會跳出提示,告知僅會將當前活躍工作表存為 CSV 格式。如果符合需求,請點擊「確定」。 現在你的檔案已是 CSV 格式!你可以用任何支援 CSV 的程式開啟,例如文字編輯器、資料庫及其他試算表應用程式。 XLSX 是 Excel 的格式,可處理多個工作表、複雜公式及圖片、圖表、格式設定等資料類型。CSV 則是簡單的純文字格式,資料以逗號分隔,只能存放單一工作表,且不具備額外功能。 不行,CSV 檔案僅能存放一個工作表資料。若有多個工作表,你必須分別轉存為多個 CSV 檔案。 有的,像 WPS Office、Google Sheets 或線上轉換器(如 Zamzar、Convertio)等免費工具,都能幫助你輕鬆完成 XLSX 到 CSV 的轉換。 將 XLSX 轉換成 CSV 是處理資料時的重要技能。無論你使用 Microsoft Excel、Google Sheets 還是 WPS Office ,這個過程都非常簡單,只需幾個點擊即可完成。如果你正在尋找操作簡便且免費的轉換工具,WPS Office 是優秀的選擇。它完全相容 Excel 檔案,能為你提供順暢且功能完整的試算表文件操作體驗。 10年辦公軟件產業經驗,專注於跨平台文件兼容性分析及生產力工具評測。追蹤我的專欄獲取最新WPS功能解析、企業數位轉型案例分享及AI辦公應用實測報告。 如何修復 Windows 更新錯誤 0x80070005:一步一步教學 Windows 11激活工具TXT指令 - 逐步指南 Windows 11 專業版還是家用版? 下載 Windows 10 64-bit ISO 完整版本 當 Windows 10 終止支援後,你的下一步是什麼? 如何將 TXT 轉換成 PDF
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