在word中如何实现自动求和
发布时间:2026-09-20 | 浏览:1
更新: 2019-01-13 09:56
Excel电子表格是专业的数据处理软件,我们经常使用它来处理数据。大家可能还不知道,其实在word中一样地可以进行数据计算。今天为大家讲讲在word中如何实现自动求和。
1 打开要进行求和计算的word文档。我们要对表中每一类商品进行横向求和,同时也要对第一个店面进行纵向求和。
打开要进行求和计算的word文档。我们要对表中每一类商品进行横向求和,同时也要对第一个店面进行纵向求和。
2 首先进行横向求和 :把光标定位在“化妆品类”所在行的“合计”单元格中。
首先进行横向求和 :把光标定位在“化妆品类”所在行的“合计”单元格中。
3 选择“表格工具--布局”功能菜单,单击工具栏中的“公式”按钮。
选择“表格工具--布局”功能菜单,单击工具栏中的“公式”按钮。
4 此时会弹出一个“公式”对话框。word程序会在“公式”文本框中自动添加“=SUM(LEFT)”的求和公式。该公式的意思是计算 当前单元格 左侧单元格中有数据的单元格的和,要求这些数据单元格必须是连续的。
此时会弹出一个“公式”对话框。word程序会在“公式”文本框中自动添加“=SUM(LEFT)”的求和公式。该公式的意思是计算 当前单元格 左侧单元格中有数据的单元格的和,要求这些数据单元格必须是连续的。
5 单击“确定霸痕”按钮。这样就把“化妆品类“的数据之和计算出来了。
单击“确定霸痕”按钮。这样就把“化妆品类“的数据之和计算出来了。
6 现在继续计算”日用品类“所在行的”合计“结果。把光标定位在“日用品类”所在行的“合计”单元格中。
现在继续计算”日用品类“所在行的”合计“结果。把光标定位在“日用品类”所在行的“合计”单元格中。
7 仍然选择“表格工具--布局”功能菜单,单击工具栏中的“公式”按钮。
仍然选择“表格工具--布局”功能菜单,单击工具栏中的“公式”按钮。
8 在弹出的”公式“对话框中也会自动添加求和公式。但要注意了,这个求和公式中的参数发生了变化,那是因为程序检测到当前单元格上方有数据,所以就默认计算上方单元格的数据。”=SUM(ABOVE)”中参数是“ABOVE”,其意思是求当前单元格上方的和。这不是我们想要的结果,我们需要求的是当前单元格左侧的和,所以要闲晃把求和公式中的参数“ABOVE”修改“LEFT”。
在弹出的”公式“对话框中也会自动添加求和公式。但要注意了,这个求和公式中的参数发生了变化,那是因为程序检测到当前单元格上方有数据,所以就默认计算上方单元格的数据。”=SUM(ABOVE)”中参数是“ABOVE”,其意思是求当前单元格上方的和。这不是我们想要的结果,我们需要求的是当前单元格左侧的和,所以要闲晃把求和公式中的参数“ABOVE”修改“LEFT”。
9 修改后的公式为:“=SUM(LEFT)”,单击“确定”按钮。
修改后的公式为:“=SUM(LEFT)”,单击“确定”按钮。
10 这样就求出了“日用品类”所在行的数据之和。下面几行的求和方法就请参照上述第6至9步的操作来完成。
这样就求出了“日用品类”所在行的数据之和。下面几行的求和方法就请参照上述第6至9步的操作来完成。
11 纵向求和 :把光标定位在”第一店“所在列的”合计“单元格中。单击“表格工具--布局”功能菜单工具栏中的“公式”按钮。颂斤久
纵向求和 :把光标定位在”第一店“所在列的”合计“单元格中。单击“表格工具--布局”功能菜单工具栏中的“公式”按钮。颂斤久
12 在弹出的”公式“对话框中也会自动添加求和公式”=SUM(ABOVE)”。
在弹出的”公式“对话框中也会自动添加求和公式”=SUM(ABOVE)”。
13 直接单击"确定“按钮即可求和纵向之和。采用同样的方法即可算出其它列的数据之和。 END
直接单击"确定“按钮即可求和纵向之和。采用同样的方法即可算出其它列的数据之和。
”=SUM(ABOVE)”的意思是求当前单元格上方的和;
“=SUM(LEFT)”的意思是求当前单元格左方的和;
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